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易度文檔管理系統

1991年nba总决赛公牛vs湖人game4 www.ijtqj.club 基于知識管理理念而研發的一套用于文檔管理、知識管理的軟件系統,解決文檔分散、文檔傳遞不可控的根本原因,幫助企業構建集中的海量文檔管理平臺,對文檔進行全生命周期管理。

避免知識資產流失
提高文檔使用率
提高員工工作效率

多渠道文檔快速收集

本地文檔快速上傳,紙質文件電子化,API接口集成掃描儀,辦公、業務系統,文件自動上傳,統一收集到服務端,集中管理。

強大文檔組織分類管理

規范化組織分類,按照企業特點自定義文檔元數據,樹狀形目錄結構,層級劃分,自定義標簽、屬性分類,按企業所需,自行定義。

毫秒級的文檔檢索和快速分享

提供全文檢索、條件組合檢索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的內部分享功能,零副本產生,個人收藏、關注重要文件,及時消息提醒關注文件動態變化,讓你快速獲取正確文檔,不誤事。

支持200多種文件直接在線預覽/播放

doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式預覽,無需下載到本地。

強大的版本管理:版本版次、版本差異、分支版本、版本變更

版本每一次修改,造成許多的歷史版本,不同版次的版本之間可進行差異比較,新分支版本上傳,是獨立的新文件,只是記錄分支關系。分支版本一旦發布,自動合并到原始發布的文件上。

個性化的流程管控

系統內置審批、外發、借閱、等常用流程;也可按需自定義流程,自定義審批步驟,自定義審批人,自定義審批范圍,自定義審批權限等等。用戶對當前文檔每發起一個流程,都會有一個相應流程單自動和文檔相關聯。

多樣化、圖形化的文檔統計報表

系統自帶報表中心,直觀展示平臺動態。便于領導查看、績效考核。

內置200多個應用軟件,自行安裝部署

系統內自帶應用市場,200多個軟件應用安裝包,可根據所需,自行安裝部署。

全方位的安全管理防護:三權分立、存儲備份、權限、水印、日志、動態密碼、安全策略

文件統一集中以原文件的形式收集至服務器端,不受系統,數據庫影響,綁定文件。系統提供六層七級的權限體系,嚴格的權限劃分,深度定位到每一位用戶對于文檔的使用權限。提供痕跡檢索,方便事后追溯,誤操作,可以備份還原。動態密碼登錄、自帶水印功能、IP段限制登出,與加密軟件做集成。

高可定制,實現個性化需求:皮膚、屬性、表單、規則、流程

打造企業個性化文檔管理平臺,自定義背景皮膚,自定義文檔屬性,自定義表單、流程等等,都可輕松定制。

提供完善的開放API接口,對接其他業務系統

開放API接口,輕松與企業自身的財務系統,OA辦公系統,ERP無縫集成,來實現統一集中的管理,實現單點登錄。

應用價值

按公司制度層級化管控文檔,降低信息安全隱患。

集中管理公司知識資產,有效避免資產流失。

建立企業知識體系和脈絡,挖掘傳播隱性知識。

構建和規范企業的中心文檔庫,有效知識累積。

降低文檔分散到終端的機率,確保文檔集中管理和受控。

有效保證文檔的正確性,降低質量事故發生機率。

降低信息流通的障礙,提高了文檔的使用率。

節省了檢索時間,提升了員工的工作效率。

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